Actul de deces se intocmeste la primaria localitatii in a carei raza teritoriala s-a produs decesul.

Declaratia de deces se face verbal, in termen de 3 zile de incetarea din viata a pesoanei de catre membrii familiei decedatului, iar in lipsa acestora de catre colocatari, vecini, administratorul imobilului, medicul sau un alt cadru din unitatea sanitara unde s-a produs decesul. In termenul de 3 zile se cuprinde atat ziua in care s-a produs decesul, cat si ziua in care face declaratia.

Odata cu declaratia de deces, declaarantul va depune urmatoarele acte:

certificatul medical constatator al decesului, intocmit si semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a facut constatarea, in care trebuie consemnata cauza decesului, fara prescurtari;

In cazurile in care declarantul nu poate prezenta buletinele, livretele sau adeverintele de recrutare, va declara, in scris, motivul neprezentarii acestora si datele de stare civilia ale decedatului.

Declarantul trebuie sa prezinte la inregistrarea decesului unrei persoane Buletinul sau de identitate.

Cand decesul se datoreaza unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum si in cazul gasirii unui caavru, declaratia se face in termen de 488 de ore, socotit din momentul decesului sau al gasirii cadavrului.

In astfel de cazuri, inregistrarea se face pe baza certificatului medical constatator al decesului si a dovezii eliberate de politie sau de parchet, din care sa rezulte ca una dintre aceste autoritati a fost sesizata despre deces.

In cazul in care decesul nu a fost declarat si inregistrat in termenele legale, intocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului.

Intocmirea actului de deces privind un cadavru gasit se face la primaria localitatii in raza careia a fost gasit, in baza certificatului medical constatator, a dovezii eliberate de politie sau parchet si a procesului verbal intocmit la medie, ce va cuprinde varsta, sexul, locul unde a fost gasit cadavrul, data si cauza decesului.

Dupa intocmirea actelor de deces, ofiterul de stare civila elibereaza declarantilor adeverinte de inhumare sau incinerare a cadavrului.

Inhumarea sau incinerarea unui cetatean roman, de origine romana sau original din Romania, al carui deces s-a produs in strainatate, se face pe baza adeverintei eliberate de primaria in a carei raza administrativ-teritoriala urmeaza sa se faca inhumarea sau incinerarea.

Daca decesul unui cetatean roman s-a produs pe o aeronava aflata in afara teritoriului Romaniei sau pe o nava aflata in afara apelor teritoriale romane, iar cadavrul este transportat in tara, eliberarea adeverintei de Inhumare sau incinerare se face pe baza dovezii eliberate de comandantul navei sau aeronavei.

Cand decesul cetateanului roman s-a inregistrat la autoritatile locale din strainatate sau la misiunea diplomatica ori oficiul consular de cariera al Romaniei, adeverinta de inhumare sau de incinerare se va elibera pe baza certificatului de deces intocmit de una din aceste autoritati.

Cand nu a fost eliberat un certificat de deces sau decesul nu a fost inregistrat, adeverinta de inhumare sau de incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului.

In actul de deces intocmit ca urmare a unei hotarari judecatoresti definitive si irevocabile declarative de moarte, se inscrie datele de stare civila si data decesului, asa cum rezulta din aceasta hotarare.

Intocmirea actului de deces, in acest caz se face din oficiu sau la cererea persoanei interesate, la autoritatea administratiei publice: