Certificatele de stare civila se elibereaza, la cerere, persoanei indreptatite, pe baza inregistrarilor si a mentiunilor inscrise in registrele de stare civila, inclusiv din registrele intocmite de parohii, din cele detinute de primarii si de Arhivele Nationale.

Cetificatele de stare civila se elibereaza numai cetatenilor care poseda act de identitate. Cetatenii care au acte de identitate vor fi indrumati sa solicite mai intai formatiunilor de evidenta a populatiei eliberarea actului de identitate.

Cetatenilor romani cu domiciliul in strainatate si cetatenilor straini ale caror acte de stare civila sunt inregistrate in tara li se vor elibera certificate pe baza pasaportului.

Certificatul de nastere se elibereaza numai titularului actului.

Pentru copii minor, care nu au acte de identitate, precum si pentru cei pusi sub interdictie, certificatul de nastere se elibereaza parintelui sau reprezentantului legal.

Daca un copil este nascut viu si a decedat pana la data inregistrarii nasterii, la cererea parintilor se elibereaza certificat de nastere, cu mentiunea "DECEDAT", sau numai certificat de deces.

Certificatul de casatorie se poate elibera unuia dintre soti sau, la cerere, ambilor soti.

Pentru sotul supravietuitor sau in caz de divort, pentru motive temeinice, se pot elibera certificate de casatorie cu mentiuni corespunzatoare.

Certificatul de deces se elibereaza membrilor familiei sau altor persoane indreptatite.

In cazuri deosebite - persoane grav bolnave, netransportabile, internate in unitati sanitare si de protectie sociala, etc. - se elibereaza certificate de nastere sau de casatorie si altor persoane cu aprobarea primarului.

Cererile privind eliberarea certificatellor de stare civila ale cetatenilor straini ale caror acte de stare civila s-au produs si s-au inregistrat in Romania, precum si ale cetatenilor romani cu domiciliul sau u resedinta in strainatate se solutioneaza de catre primariile care pastreaza registrele respective si, dupa caz, de catre Directia de evidenta a populatiei.

Persoanele cu domiciliul sau cu resedinta in strainatate, a caror nastere si/sau casatorie a fost inregistrata in Romania, pot solicita eliberarea certificatului de nastere si prin imputernicit cu procura speciala.