In scrierea adoptiei cu efecte restranse se face pe baza hotararii judecatoresti definitive si ire vocabile, din oficiul sau la cererea persoanelor interesate, prin mentiune pe actul de nastere a celui adoptat si, dupa caz, pe actul de casatorie.

In cazul adoptiei cu efecte depline se intocmeste un nou act de nastere, de catre primaria locului de domiciliu al adoptatorilor, cand acestia sunt cetateni romani cu domiciliul in tara sau de primaria in raza careia se afla sediul institutiei de ocrotire in ingrijirea careia se gaseste adoptatul.

In situatia in care adoptatorii sunt cetateni straini ori cetateni romani cu domiciuliul sau resedinta in strainatate, noul act de nastere se intocmeste de primaria de la domiciliul celui adoptat sau pe raza careia se afla sediul institutiei de ocrotire, in cazul copiilor aflati in ingrijirea acestora.

Daca adoptatul este cetatean roman cu domiciliul sau resedinta in strainatate, actul de nastere se intocmeste de catre Serviciul de stare civila al Primariei Sectorului 1 al municipiului Bucuresti.

In noul act de nastere intocmit, rubrica "locul nasterii" se va completa cu numirea unitatii administrativ - teritoriale unde isi are sediul primaria care intocmeste actul, iar rubricile privind parintii se completeaza cu datele rezultate din actele de identitate ale acestora.