LICITAȚIE
DESCHISĂ
Pași de urmat
1. Identificarea necesităților și a
fondurilor necesare
Mijloc probant:
- Referat de necesitate
- Fila de buget/aprobare obținere
credit
2. Alegerea procedurii de licitație
deschisă
Mijloc probant:
- Referat de necesitate care conține
estimarea valorii contractului
- Poziție în programul anual al
achizițiilor publice
3. Transmiterea spre publicare a
anunțului de intenție, dacă este cazul
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
4. Elaborarea documentației de
atribuire:
- elaborarea caietului de sarcini;
- elaborarea clauzelor contractuale;
- stabilirea cerințelor minime de
calificare referitoare la situația economică și financiară sau la capacitatea
tehnică și/sau profesională și elaborarea notei justificative;
- stabilirea criteriului de atribuire
și elaborarea notei justificative cu privire la acesta;
- finalizarea fișei de date a
achiziției.
Mijloc probant:
- Nota justificativă pentru stabilirea
cerințelor minime de calificare referitoare la situația economică și financiară
sau la capacitatea tehnică și/sau profesională
- Nota justificativă pentru stabilirea
criteriului de atribuire
- Documentația de atribuire aprobată
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |
5. Transmiterea spre publicare a anunțului de participare
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
6. Numirea comisiei de evaluare
Mijloc probant:
- Actul administrativ de numire a
comisie de evaluare
- Nota justificativă privind cooptarea
de experți externi, dacă este cazul
7. Punerea la dispoziția operatorilor
economici a documentației de atribuire
8. Perioadă de așteptare:
▪ primirea solicitărilor de
clarificări și transmiterea răspunsurilor;
Mijloc probant:
- Adresele privind solicitările de
clarificări înregistrate
- Adresele privind răspunsurile la
solicitările de clarificări
▪ elaborarea ofertelor;
▪ primirea contestațiilor,
dacă este cazul;
Mijloc probant:
- Contestația depusă, cu număr de
înregistrare
- Decizia CNSC sau, după caz,
rezoluția motivată
▪ depunerea ofertelor;
Mijloc probant:
- Lista cu ofertanții, numărul de
înregistrare al ofertelor, data și ora înregistrării
▪ completarea declarațiilor
privind confidențialitatea și conflictul de interese.
Mijloc probant:
- Declarațiile completate de membrii
comisiei de evaluare și de către experții externi cooptați
9. În cazul apariției conflictului de
interese, se ia decizia modificării comisiei de evaluare și se modifică actul
juridic de numire a acesteia.
Mijloc probant:
- Declarațiile completate de membrii
comisiei de evaluare
- Actul juridic modificat de numire a
comisiei de evaluare
10. Desfășurarea ședinței de deschidere:
▪ întocmirea procesului-verbal
de deschidere a ofertelor
Mijloc probant:
- Procesul-verbal de deschidere a
ofertelor
11. Examinarea și evaluarea ofertelor:
- verificarea condițiilor de:
▪ eligibilitate;
▪ calificare;
▪ corespondență tehnică și
financiară.
- solicitarea de clarificări privind
oferta, dacă este cazul;
- aplicarea criteriului de atribuire;
- stabilirea ofertei câștigătoare;
- elaborarea raportului și aprobarea
acestuia.
Mijloc probant:
- Dacă este cazul, procesul-verbal
intermediar de evaluare
- Raportul de evaluare a ofertelor
12. Transmiterea comunicării privind
rezultatul procedurii de atribuire
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |
Mijloc probant:
- Comunicările către ofertanți
13. Perioadă de așteptare:
▪ primirea contestațiilor,
dacă este cazul.
Mijloc probant:
- Contestația depusă, cu număr de
înregistrare
- Decizia CNSC sau, după caz,
rezoluția motivată
14. Semnarea contractului
Mijloc probant:
- Contractul semnat, în original
15. Transmiterea spre publicare a
anunțului de atribuire
Mijloc probant:
- Cererea de publicare a anunțului
- Extras din Monitorul
Oficial/SEAP/JOUE cu anunțul publicat
Recomandare: Documentele care
reprezintă mijloace probante ale realizării fiecărui pas al procedurii
constituie file ale dosarului de achiziție publică.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ |